TIP - Myšlenkové mapy - proč, co, jak

Nevyhovují vám poznámky psané na papír či "do Wordu"?
Možná jsou myšlenkové mapy tou správnou cestou pro vás.

 

Proč

• Dělali jste si poznámky na workshopu, kde najednou propukla diskuze k dříve probíraným tématům? Bojovali jste s tím, kam do zápisu vepsat nové poznámky?
• Potřebovali jste na závěr jednání vypíchnout hlavní závěry stručně a jasně? Špatně se vám v zápisu hledaly?
• Seděli jste někdy nad zápisem z jednání a potřebovali jste poněkud chaoticky probíraná témata uspořádat tak, aby tvořila nějaký rozumný „příběh“ mající hlavu a patu?
• Psali jste delší dokument, jehož obsah průběžně „zrál“? Hledali jste v mnoha stránkách ta místa, kam zrovna potřebujete dopsat větu?
• Připravovali jste prezentaci, kde se podle zájmu publika budou do hloubky probírat jen některé body a možná v úplně opačném pořadí, než si myslíte?

Pokud ano, pak již víte, proč existuje koncept myšlenkové mapy, anglicky mind map. Vychází z poznání, že lidé nemyslí striktně systematicky „jedno téma probrané do hloubky, druhé téma probrané do hloubky atd“. Spíše mají tendenci, ať ve větším kolektivu nebo člověk sám v delším časovém období „kroužit“ kolem hlavního tématu, koukat se na něj z mnoha různých pohledů a postupně doplňovat „úplný obrázek“. Stejně, jako když se skládá puzzle. A na to se běžná forma psaného textu „úvod, stať a závěr“ moc nehodí.

Co

Myšlenková mapa je forma grafického zápisu, kdy se hlavní téma nakreslí uprostřed „pracovní plochy“, ať už papíru nebo monitoru počítače. Hlavní téma se pak obkrouží kolem dokola dílčími tématy, ty zase podrobnějšími tématy a podobně. Nestane se pak, že by při zápisu nebylo místo na dopsání nějakého postřehu k již probíranému tématu. Snadno můžete udělat shrnutí a vypíchnout hlavní body. Stejně tak v případě potřeby snadno najdete, co k danému bodu všechno padlo, ať už to bylo na začátku nebo konci dlouhého jednání. A máte-li myšlenkovou mapu v počítači, můžete snadno témata přeskupovat, jejich detailní popis přitom zůstane zachován.

Jak

Jak myšlenkové mapy zaznamenávat?

• Máte krásný kožený zápisník s inkoustovým perem?
  • Kreslete si mapy na papír a popusťyte uzdu své kreativitě viz ukázky.
• Jste příznivcem softwaru zadarmo?
  • Používejte freewarové produkty, například FreeMind.
• Nám se pro profesionální použití osvědčil profesionální nástroj – MindManager.
  • Umožní doplnit mapu grafickými prvky, které usnadní rychlou orientaci v mapě.
  • Snadno se v mapě přiřazují úkoly jednotlivým lidem včetně termínů.
  • Díky prezentačnímu módu se vyhnete přepisování myšlenek do prezentací a podobně.
  • Velmi si ceníme exportů na web s širokými možnostmi přizpůsobení. Jedním kliknutím vytvoříte například „web“ prezentující jednotlivé podklady a výstupy projektu včetně jejich popisů. Tato forma je o mnoho přehlednější než soubory v hierarchických adresářích. Vše lze pak snadno umístit na firemní intranet nebo vypálit na CD automaticky zobrazující úvodní stránku. Snadný přístup k informacím odstraní jednu z významných bariér jejich využití v praxi.
• Je pro vás zásadní sdílení myšlenkových map v rámci týmu?
  • Vřele můžeme doporučit cloudovou službu www.miro.com , kde myšlenkové mapy jsou jedním z mnoha podporovaných schémat. Výhodou je možnost kombinovat myšlenkové mapy s jinými typy poznáme a schémat. Nevýhodou zatím ne tak propracovaná funkcionalita týkající se myšlenkových map.
  • Alternativou zaměřenou pouze na myšlekové mapy je např. MindMeister

Příklady

 
Shrnutí klíčových myšlenek z knížky
Snadno se vrátíte k obsahu knížky , aniž by jste ji museli číst znovu.
Stačí jeden obrázek na A4.

Zachycení potřeb zákazníků v určitém odvětví
Rozsáhlá znalost je průběžně doplňována, jak rostou zkušenosti týmu.
Ideální nástroj pro zachycení "měkkých" zkušeností.

Prezentace výstupů projektu
Na webu vyexportovaném z myšlenkové mapy na CD či intranet firmy

Sdílení myšlenkových map v cloudové službě www.miro.com
Kdokoliv z týmu může prohlížet či editovat myšlenkovou mapu.

Další kroky

• Dozvědět se více o konceptu - Projděte si další informace a zdroje o myšlenkových mapách Wikipedii.
• Stáhnout FreeMind - Software zdarma pro váš počítač.
• Zřídit si účet na MindMeisteru či Miro - Kreslení myšlenkových map přímo ve WWW prohlížeči. Hodí se, pokud mapu potřebujete sdílet v širším týmu nebo k ní přistupovat z různých počítačů a mobilních zařízení.
• Koupit MindManager - Nástroj pro profesionální použití, plně integrovaný z MS Word, MS Powerpoint, s bohatými možnostmi exportu na web a podobně.
• Přihlásit se do skupiny Mind Map Group Czech Republic - Ať o sobě víme.
• Projít BiggerPlate, Mappio a další - Knihovny myšlenkových map, inspirace a cesta, jak "nevymýšlet kolo" pro osobní i profesionální život.

A co vy?

• Na co používáte myšlenkové mapy vy? Jaké nástroje se vám ne/osvědčily? Jaké s nimi máte zkušenosti? Chtěli byste je sdílet?
• Chcete se o využití myšlenkových map poradit? Kdy se hodí? Kdy nikoliv? Jak je využít při sdílení s lidmi, kteří koncept neznají nebo jim nesedí?

Stačí málo...;-)

Ozvěte se mi

Více s mých tipů, témat a nápadů.

Roman Řípa - Zabývá se inovacemi a firemními strategiemi v Blue Strategy, rozvínul koncept digitálních plakátů ve firmě s celoevropskou působností Jansen Display, hledal cesty jak lépe nakupovat a prodávat produkty pro střední a menší firmy na www.profirmy.eu, snažil se být občanem v  projektu www.rozpocetobce.cz zpřístupňujícím rozpočty všech 6.200 obcí atd.