Agile - 3 úvahy, které mi k němu otevřely cestu

"Agile" přístupy jsou v dnešní době často skloňované. Nejen malé týmy, ale i největší firmy se snaží být "agilní".
Co přesně "agilita" znamená a jak si k ní najít cestu? Mé vnímání hodně ovlivnili následující 3 zdroje.
A vaše?

Zrození kmenového vůdce

Na jednom projektu jsem se trápil. Jedna z příčin byla, že je nechápal, proč se lidé chovají, jak se chovají. Knížka dobře shrnutá zde byla pro mě záchranou.  Najednou jsem měl pocit, že situaci "čtu". Že tuším, o co bych se měl snažit. A vrátila mi důvod, smysl.

Autoři, přijde mi, vychází z toho, že většina lidí chce být dobrá a nechce prudit ostatní. Žijeme sice ve světě, kde hodně pravidel nastavují socio/psychopaté. Zároveň jsme ale každý významně omezeni svým vlastním postojem ke světu. A ten můžeme, více nebo méně bolestivě a dlouho, změnit.

Autoři definují pět úrovní organizací či lidí: 1. Živost stojí za prd, 2. Můj život stojí za prd, 3. Já jsem skvělý (a ostatní jsou pitomci), 4. Náš tým je skvělý, 5 Život je skvělý.  Pro každou úroveň je stručně popsáno, jak lidí mluví, co dělají a proč a jak s nimi "zacházet".

Jako jeden z klíčových úkolů každého "kmenového vůdce" je pak stanoveno (spolu)vytváření prostředí, kde se z 1ček stávají 2ky, z 2ek 3ky, z 3jek 4ky, z 4ek 5ky.  Což je trochu rozdíl proti korporátnímu manažerovi, který je obyčejně klasickou 3kou. 

Tribal Leadership :
Leveraging Natural Groups to Build A Thriving Organization
by Dave Logan, John King, Halee Fischer-Wright -
5 Stages of Tribes -
Source: readingraphics.com

Zdroje:

• Dobré shrnutí knihy "Zrození kmenového vůdce"
• Dave Logan - Tribal Leadership - TED
• Tribal Leadership - Web
• Tribal Leadership - Kniha

Scrum: Umění udělat 2x více za 1/2 času.

Jednou z východisek knihy je poznání " Zvýšit efektivitu člověka 2x je obtížné. Zvýšit efektivitu celého týmu 3-5x je prokazatelně naprosto reálné." Knížka sama obsahuje různé úvahy a příběhy, které vedou k cíli vytčenému názvem knihy. Samotná metodologie SCRUM frameworku je pak až v samotné příloze, vlastně jakoby nepodstatná.

Některé z mých prožitků při pokusech uplatňovat framework v praxi:

• Chyby se netrestají. Ani zvýšeným či jízlivým hlasem. Chyby se vítají a oslavují, protože, tím, že se bez skrývání a ponižování otevřeně na férovku pojmenují a proberou,  pomáhají nám se zlepšovat. Úleva.
• Dopřát si 1-2 hodiny týdně a nevěnovat se konkrétní práci, která má být provedena, ale celý tým sám sobě, tomu jak ne/fungujeme. Na první pohled v celém týmu dost drahá sranda oproti jednou ročně provedenému 360kovému hodnocení. Ale když si člověk vezme reálné dopady, návratnost může být v řádu týdnů. Radost.
• Samořiditelnost týmu není chiméra, pokud jsou lidé aspoň trochu soudní. Nepotřebují manažera, který za ně rozhoduje, v případě potřeby manipuluje a má vždy poslední slovo. A přitom udělají maximum možného. Není k tomu krátká cesta, všichni se musí snažit, ale... Project Manager nemusí být dráb. Může, pokud má rád lidi, být SCRUM Master a (spolu)vytvářet prostředí kde lidé mohou růst a přitom dodávat maximum hodnoty. Těšení se do práce.
• Plánovat něco, co stejně bude jinak, je frustrující a neefektivní. Bezbřehý chaos také není řešení. Může být agile rozumným východiskem? Změna pak také není prohra, ale "feature". Naděje.

Hodnoty SCRUMu
Zdroj: www.scrum.org

Koncept řízení týmu SCRUM
Zdroj: www.developmentthatpays.com/

Jste-li v tématu "agile" noví, rychle nasát jeho svět vám může pomoci například:

• Agile - Agile key terms explained in ING Case Study
• Scrum - The Scrum Cheat Sheet , The Scrum In Nutshell - Video , Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time by Jeff Sutherland also as free audiobook
• Kanban - Kanban: Toyota to Software Development in 2 Minutes

Mé poznámky:

• Deklarace agilního rodiče
• Agile Sucks If You Deliver Car Without Engine

 

Wardleyho mapy a inovační role

Cesta od nápadu ke komoditnímu produktu či službě se zrychlují ze staletí na měsíce. Sedlák měl před stovkami let jistotu, že jeho syn bude orat se stejným pluhem. Sedlák v 20tém století jezdil traktorem a synovi jezdí po poli samořiditelný traktor, který dávkuje postřik na základě snímků pole z družice.

O to důležitější se stává kompetence pohybu v  prostoru mezi nápadem a komoditou .

• Je  důležité umět zvolit v daném čase vhodné nástroje při návrhu podnikatelských záměrů, produktů a služeb, kdy je třeba udělat mnoho rozhodnutí typu "Uděláme si to sami? Necháme si to udělat na zakázku? Koupíme hotový produkt? Pronajmeme si to? Použijeme toto nebo tamto?". To stejné se týká pozice vlastního produktu. "Chci být  "leading edge" pro 1% "early adopters" na trhu? Chci žít z dodávaných služeb? Nebo chci dodávat použitelný produkt nasaditelný bez podpory? Chci vyhrávat na komoditním trhu cenou a maximální efektivitou? Za jak rychle asi trh přejde z jedné fáze do druhé a jak se mu přizpůsobím?" K diskuzím nad těmito rozhodnutími se hodí klíčová rozhodnutí vizualizovat . K tomu slouží Wardleyho mapy, kde jsou potřebné zdroje zorganizované dle svého životního cyklu od nápadu přes vývoj na zakázku, produkt a komoditu (osa X) a vzdálenosti dodané hodnoty od zákazníka ať už interního či externího - (osa Y).

Mapa zdrojů potřebných pro online foto službu
Zdroje zorganizované dle svého životního cyklu (osa X) a vzdálenosti od zákazníka (osa Y)
Zdroj: Simon Wardley - First Map

• Stejně tak je důležité zvolit a umístit lidi s vhodným profilem dle vztahu k inovacím uvnitř ve firmě a nastavit vhodné způsoby komunikace mezi nimi. Wardley rozpoznává 3 klíčové role: pionýři, farmáři a plánovači měst. Pro každou roli má různé cíle a, v nadsázce, i metody - Agile, Lean , Six Sigma. Źádná z rolí není lepší než druhá, jsou zkrátka jiné a hodí se na jiné věci.

Pionýři - Farmáři a Plánovači měst
Různé mentality, které je třeba ve firmě zkombinovat a nastavit způsoby jeijch vzájemné spolupráce
Zdroj: Simon Wardley

Zdroje:

• Simon Wardley - Medium
• Simon Wardley - First Map
• Simon Wardley- Mentalities in greater detail
• Simon Wardley - Mentalities and tribes

A co vy?

• Zaujalo Vás některé z témat?
• Cítíte, že  může Vaší firmu posunout dále?
• Už jste to zkoušeli, ale zamotali jste se do toho či to vyšumělo do ztracena?
• A co vám pomohlo si ze světa "agile" vytáhnout to pro vás užitečné?

Ozvěte se mi

 

Více z mých  témat. nápadů či tipů.

Roman Řípa - Zabývá se inovacemi a firemními strategiemi v Blue Strategy, rozvinul koncept digitálních plakátů ve firmě s celoevropskou působností Jansen Display, hledal cesty jak lépe nakupovat a prodávat produkty pro střední a menší firmy na www.profirmy.eu, snažil se být občanem v  projektu www.rozpocetobce.cz zpřístupňujícím rozpočty všech 6.200 obcí atd.

Icons made by mynamepong from www.flaticon.com

Comments

[Shreya Shinde]

Very clearly explained about the agile methodology and its importance. Thanks for sharing with us .